Diakonie-Mitarbeitende freuen sich über digitale Gehaltsabrechnungen
Alle Gehaltsabrechnungen schnell verfügbar, sicher und gleichzeitig umweltfreundlich aufbewahrt?
Die Loga3-App, die allen Mitarbeitenden der Diakonisches Werk Wolfsburg gemeinnützige GmbH auf ihren dienstlichen und/oder privaten Smartphones zur Verfügung steht, macht es möglich. Für unsere neuen Mitarbeitenden (siehe Fotos) passt diese Info ins Bild ihres neuen Arbeitsgebers, den sie während ihrer ersten Wochen im Unternehmen als dynamisch und zukunftsorientiert wahrgenommen haben. Ihnen haben wir die Möglichkeiten der Loga3-App und ihrer individuellen "Private Cloud" im Rahmen der Einarbeitung vorgestellt. Und die neuen Kolleginnen und Kollegen wollten es genau wissen und haben sich direkt durch die Loga3-Welten geklickt und sind dabei auf mehr gestoßen als ihre ersten Gehaltsabrechnungen.
Seit November konnten die Mitarbeitenden der Diakonie Wolfsburg in ihrer Private Cloud in Loga3 Neues entdecken. Wo sich bisher "nur" die persönlichen Gehaltsabrechnungen und Fortbildungsnachweise getummelt hatten, fand sich nun auch ein Anschreiben mit dem Titel „Deine digitale Gehaltsabrechnung in der Private Cloud bei Loga3“. Ganz neu nutzen wir bei der Diakonie Wolfsburg die dort angebundene Rubrik "Firmenunterlagen". Ein kleines Fabrik-Icon weist hier den Nutzern den Weg.
Dieser Tage finden in allen Einrichtungen des Unternehmens Dienstbesprechungen für die Mitarbeitenden statt. Denn wer die Neuerungen nicht schon selbst in der Loga3-App oder Web-Anwendung entdeckt hat, erfährt die gute Nachricht direkt über seine Führungskraft: Wir stellen komplett auf die digitale Gehaltsabrechnung um, verabschieden uns von der Doppelgleisigkeit digital plus analog.
Das lästige Briefe-Drucken, Eintüten, Sortieren und Verteilen gehört bei der Diakonie Wolfsburg für den internen Schriftverkehr hoffentlich schon bald der Vergangenheit an. Für die Kolleginnen und Kollegen aus dem Team von Personalservice und -entwicklung ist das ein dicker Pluspunkt - es wird Nerven und vor allem Ressourcen schonen.
Für die Mitarbeitenden ist die Umstellung ebenfalls ein Gewinn. Für sie kann es ab Januar für immer bedeuten: nie wieder suchen oder abheften. Durch die bequeme und umweltfreundliche Lösung, Gehaltsabrechnung jederzeit und überall abrufen zu können, sehen Mitarbeitende alle Echtzeitinformationen auf einen Klick direkt in der persönlichen Private Cloud von Loga3. So sind die Gehaltsabrechnungen immer pünktlich und bei Bedarf sofort verfügbar. Ihre persönlichen Abrechnungen und andere wichtige Dokumente können sich die Mitarbeitenden bei Bedarf herunterladen und ausdrucken. Die Ausdrucke wird aber fast keiner mehr brauchen. Die meisten Ämter und Banken haben ebenfalls auf digitalen Schriftverkehr umgestellt.
Ein weiterer Vorteil: Die Daten der Mitarbeitenden sind optimal vor dem Zugriff Dritter geschützt. Durch die persönlichen Zugänge kann jeder nur seine eigenen Gehaltsabrechnungen sehen.
Unser neuer IT-Leiter Alexander Laser hat fürs Foto symbolisch die Papier-Version im Mülleimer versenkt. Kleine Randbemerkung: Im Büro des IT-Kollegen fand sich weit und breit kein Stück Papier, das für Fotozwecke zerknüllt hätte werden können. "Wir sind hier in diesem Büro voll digital unterwegs, und deshalb begrüße ich den wichtigen nächsten Schritt des Unternehmens hin zur rein digitalen Abrechnung", so Laser.
Die digitale Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen spart nicht nur Papier, sondern auch wertvolle Zeit und administrative Kosten. So können Ressourcen gezielt in die Verbesserung unserer Angebote und Serviceleistungen investiert werden.
Das Wertesystem der Diakonie beinhaltet nicht nur, Menschen bestmöglich zu begleiten, die sich ihr anvertrauen, sondern basiert auch auf dem Wissen, dass all das, was wir heute tun, Konsequenzen für Menschen anderswo und für spätere Generationen hat. Ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte hängen dabei eng miteinander zusammen. Für die Diakonie gehören auch die Bewahrung der Schöpfung und verantwortungsvolles Wirtschaften zum christlichen Selbstverständnis. Deshalb sind für die Diakonie Wolfsburg die digitalen Abrechnungen ein echter Gewinn. Ein geringerer Papierverbrauch und somit weniger Ressourcenverschwendung tragen aktiv dazu bei, unseren Planeten zu entlasten. Jeder Klick auf Loga3 ist ein Schritt in eine grünere Zukunft.
Weitere Infos zur digitalen Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende der Diakonisches Werk Wolfsburg gemeinnützige GmbH gibt es hier.
